INFORMATIVA COMPLETA ISCRITTI PERSONE FISICHE
Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
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La Federazione Sindacale Sport Italia con sede in Roma, via Gino Bonichi n. 7 (C.F.: 96452440587)
(di seguito anche Titolare, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Titolare mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Come e perché il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?
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Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
o nome, cognome
o codice fiscale
o luogo e data di nascita
o nazionalità
o sesso
o lingua
o titolo di studio
o indirizzo fisico e telematico
o numero di telefono fisso e/o mobile
o derivanti dallo stato di famiglia
o relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove presti la tua attività lavorativa/stato di inoccupazione/disoccupazione
o quelle relative alla partecipazione associativa e/o alla carica elettiva ricoperta
o in via eventuale, se necessari allo svolgimento dei servizi/pratiche da te richiesti, i dati relativi al tuo stato di salute
o la quota della tua trattenuta sindacale/versata in un’unica quota
o dati informatici (derivanti da account di posta elettronica e/o da log di accesso a piattaforme dedicate)
o account social media
I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:
1) la gestione del rapporto associativa e dei conseguenti adempimenti anche normativi
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Finalità |
Base giuridica |
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- la gestione del rapporto associativo instaurato in tutte le sue fasi, gestione di vertenze individuali e collettive - la tenuta dei libri sociali, delle scritture e dei libri di rilevanza contabile e fiscale |
Svolgimento delle attività derivanti dalla partecipazione associativa e/o dalla carica ricoperta e comunque delle attività statutarie Adempimento di obblighi di legge e derivanti dal rapporto instaurato, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nonché quelli derivanti dall’applicazione de: - Il Codice Etico confederale - Lo Statuto e il Regolamento della FSSI e del Titolare - Regolamento per i trattamenti normativi e di indennità economiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazione e per i dirigenti di enti, associazioni, società e simili promosse/partecipate dalla FSSI e/o Federazioni FSSI - Regolamento per i trattamenti economici e normativi per gli operatori/derivanti/dirigenti in aspettativa sindacale della Organizzazione, di enti, associazioni, società e |
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simili promosse/partecipate dalla FSSI e/o Federazioni FSSI Adempimento di obblighi di rendicontazione economico- finanziaria e associativa |
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I tuoi dati possono essere comunicati/raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- altri titolari del trattamento, es. le strutture confederali (nazionale, regionali, interregionali, territoriali);
- le strutture FSSI nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla FSSI e/o Federazioni FSSI in virtù del rapporto associativo e partecipativo
- il tuo datore di lavoro, a seguito di tua espressa delega di adesione al sindacato
- provider di servizi informatici;
- servizi di comunicazione interni all’Organizzazione FSSI
e i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:
- elenchi tenuti da enti pubblici/istituzionali, assicurativi, enti bilaterali o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale
2) per la comunicazione alle strutture FSSI, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla FSSI e/o Federazioni FSSI in virtù del rapporto associativo e partecipativo
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Finalità |
Base giuridica |
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comunicazione a terzi quali: - le altre strutture confederali per fini fiscali, amministrativi/contabili/organizzativi/legali/ statistici - le strutture FSSI nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla FSSI in virtù del rapporto associativo e partecipativo, per gli adempimenti di natura contabile, fiscale e organizzativa - amministrazione finanziaria ed enti pubblici/istituzionali per gli adempimenti di legge - consulenti esterni in materia contabile e fiscale - consulenti legali per la gestione del contenzioso - provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione HW e SW |
Svolgimento di attività statutarie Legittimo interesse Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto Adempimento degli obblighi di legge, tra cui quelli derivanti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. - D.P.R. n. 600/1972 Nonché quelli derivanti dall’applicazione de: - lo Statuto e il Regolamento della FSSI e del Titolare - il Codice Etico - Regolamento per i trattamenti normativi e di indennità economiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazione e per i dirigenti di enti, associazioni, società e simili promosse/partecipate dalla FSSI e/o Federazioni FSSI - Regolamento per i trattamenti economici e normativi per gli operatori/derivanti/dirigenti in aspettativa sindacale della Organizzazione, di enti, associazioni, società e simili promosse/partecipate dalla FSSI e/o Federazioni FSSI
Adempimento di obblighi di trasparenza e di rendicontazione economico - associativa |
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).
La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità del Titolare nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie applicazione delle prescrizioni di cui al Codice etico e/o legittimo interesse del Titolare espressamente prevista anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento).
3) per attività di sicurezza informatica
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Finalità |
Base giuridica |
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- controllo e monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza delle strutture FSSI nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla FSSI e/o Federazioni FSSI in virtù del rapporto associativo e partecipativo - implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali |
Svolgimento di attività derivanti dal rapporto instaurato.
Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach)
Legittimo interesse |
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(data breach) |
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4) per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi
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Finalità |
Base giuridica |
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comunicazione a terzi quali:
- le strutture FSSI nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla FSSI in virtù del rapporto associativo e partecipativo |
Il tuo consenso |
La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
o nome, cognome
o indirizzo fisico e telematico
o numero di telefono fisso e/o mobile
5) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte del Titolare
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Finalità |
Base giuridica |
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- invio di SMS, e-mail, posta cartacea, telefonate |
Il tuo consenso |
L’invio di comunicazioni riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:
o nome, cognome
o indirizzo fisico e telematico
o numero di telefono fisso e/o mobile
6) Per fini statistici
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Finalità |
Base giuridica |
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- analisi statistiche da parte del Titolare |
legittimo interesse del Titolare |
Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati? Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e/o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Il Titolare Garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza in merito.
Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il Titolare